厦门理工学院固定资产报废报损工作指南-资产与设备管理处

厦门理工学院固定资产报废报损工作指南

一、报废报损总体要求

（一）坚持“勤俭办学，物尽其用”原则，虽达到使用年限，但能继续使用的资产，应继续使用，除非出现老化、损坏或已丧失效能的方可申请报废。原则上不进行提前报废。

（二）二级单位对本单位资产报废报损负有直接主体责任，应严格把关，确保账在物在，尽量集中制单，确保行为真实性、程序合规性和材料完整性，不得规避学校资产管理规定；资产职能部门进行严格审批，负有监管责任。

（三）资产职能部门将于每年的4月、6月、9月和11月对各单位提交且经过校内审批的待报废报损资产进行“集中处置”（其中6月和11月还将对提前报废的资产进行汇总，并报学校校长办公会研定），协调市资产中心指定的回收公司进校回收。为提高工作效益，其他月份原则上不进行处置回收。

二、报废报损申报材料（需上传到资产管理系统）

（一）报废

1.正常报废

（1）不含金属的家具用具（木质、皮质和布艺类等）：提供实物照片（照片需重点体现残旧破损部位和材质特征）。

（2）涉密载体报废：提供涉密磁（电、光）介质载体销毁凭证（电脑将硬盘拆卸取出或硬盘格式化）。

（3）资产批量原值≥5万元：党政联席会议或部门处务会议纪要。

（4）资产单项原值≥30万元：相应资质鉴定报告，或专家鉴定小组（三人及以上）鉴定意见。

（5）机动车辆：机关事务管理局审批的《车辆报废申请表》、行驶证复印件。

（6）房屋建筑物：工程决算书、产权证复印件(无产权证者提供主管部门批文及房屋红线图)、房屋32766盛世娱乐1.0047鉴定部门或拆迁部门出具的证明文件；附属配套建筑物：提交与主体建筑物相应的证明文件。

2.提前报废

原则上对未达使用年限的资产不得提前报废，确需报废的，需提供以下相关材料：

（1）实物照片（照片重点体现残旧破损部位,其中不含金属的家具用具还需体现材质特征）。

（2）资产批量原值≥2万元：①党政联席会议或部门处务会议纪要；②专家鉴定小组（三人或以上）的鉴定报告。交通运输、电梯等特种设备，提交公安车辆管理、机动车辆定点维修、消防管理、技术质量鉴定机构等单位的证明或鉴定报告。

（二）报损

由于人为或自然灾害造成毁损，或资产发生呆账损失，或被盗，或丢失的，按报损处理。提交的材料：

1.申请报损的报告。

2.资产明细（含具体名称、数量、金额、原因等）。

3.党政联席会议或部门处务会议纪要。

4.有效证明文件（被盗资产提供结案证明、责任认定及赔偿情况等证明文件；未侦破的，满一年后方可申请报损，并提供报案证明、未侦破证明等材料）。

5.因管理不善造成损失的，提供相关责任人的处理结果。

三、报废报损线上操作步骤

（一）制单人申请操作步骤

注意：制单前需登录资产管理系统，下载“固定资产报废年限明细查询”对待报废资产的使用年限进行判断，按正常报废和提前报废分别制单。

1.登录资产管理系统，点击【固定资产报废报损】→【校内资产报废报损申请】，进入【校内资产报废报损申请】界面。

2.点击【校内资产报废报损申请】→填写单据信息（“处置原因”需真实、详细、规范，不能简单笼统地描述，如“已坏”、“已到报废年限”、“不能使用”等，否则将被退单。参考规范如：①已达到使用年限，因使用年份较久，技术陈旧、性能正常老化，经维修或鉴定，已无法正常使用的；②已达到使用年限，因市场型号遭淘汰，没有匹配的配件，已无法维修，无法满足正常工作需求的；③第①②种的情况组合；④未达到正常报废年限，但因使用频率高，设备劳损严重，存在较大32766盛世娱乐1.0047隐患，经维修或鉴定，已无法正常使用的。）→选择待处置资产：点击“选择卡片”，选择要处置的资产，并填写“现存放地点”→点击页面右下角“下一步”，在弹出的框里，点击“确定”→进入【添加其他材料】页面。